Огромные количества разнообразных грузов ежедневно доставляются от отправителя к получателю. Каждый конкретный случай требует выбора вида транспорта, который выполнит поставленные задачи наиболее экономно и в максимально сжатые сроки. Организация грузоперевозки – это сложный процесс, требующий определенных знаний, умений и навыков. Зачастую все вопросы решают непосредственно транспортные компании. Кроме того, отправитель может обратиться за предоставлением соответствующих услуг в фирмы, сделавшие основой своей деятельности экспедирование грузов.
Экспедирование груза – это набор услуг по сопровождению груза от отправителя к получателю. Заключение договора по оказанию экспедиторских услуг, предполагает передачу клиентом полного набора обязанностей по организации и проведению грузоперевозок Договор может быть заключен на оказание как разовых услуг, так и постоянно действующий (сроком, обычно, на 1 год).
Организация грузоперевозки, на которые заключают договор экспедирования, наиболее часто связаны с транспортировкой ценных предметов, культурных ценностей. Обязательно экспедирование перевозки негабаритных грузов. То же самое относится к тяжеловесным и к перевозке опасных грузов автомобильным транспортом. Оформление документов в перечисленных случаях требует особых форм разрешительных документов и договоренностей.
В обязанности экспедитора входит подготовка необходимых разрешительных и сопроводительных документов, оформление страховки транспортной экспедиции. Исходя из технических характеристик груза, его особенности, экспедитор осуществляет выбор транспортного средства. На основе информации о сроках доставки, процессе погрузки и разгрузки, планируется маршрут. В случае, если производится перевозка негабаритного груза, или других специфических грузов, планированию подлежит и расписание следования транспортного средства. При необходимости пересечения границы, в обязанности экспедитора входит и решение вопросов таможенного оформления груза.
Транспортная экспедиция
Другими словами, экспедитор исполняет обязанности хозяина груза, при этом вооруженный знаниями логистики и грузоперевозок, связями и необходимой юридической и экономической подготовкой он имеет возможность оптимизировать процесс. Именно услуги по экспедированию груза полностью соответствуют сути известного выражения «время - деньги». Доставка груза быстро и дешево – вот цель профессионального экспедитора. Оптимизации подвергаются все процессы – лучшая транспортная компания, точный выбор транспорта, оформление документов грамотно и в сроки – вот реальная экономия денег и времени.
Транспорт, документы, маршруты, постоянно меняющееся законодательство, специфика груза, необходимость сопровождения – все это требует учета. Лучше профессионального экспедитора с этой задачей не справится никто. Возражать может лишь тот, кто считает, что средства, потраченные на профессиональное экспедирование груза, могут найти лучшее применение. Однако, эти услуги будут стоить гораздо меньше, чем сэкономленные им средства. А «скупой», как известно, «платит дважды».